Пивоваренная компания AB InBev Efes в сжатые сроки создала единую платформу управления персоналом и оптимизировала кадровые процессы

21 Мая 2020
После слияния бизнесов AB InBev и Anadolu Efes на территории России и Украины возникла необходимость в интеграции информационных систем для старта работы объединенной компании AB InBev Efes. Также AB InBev Efes нуждалась в единой платформе управления персоналом, для стандартизации процессов и повышения эффективности бизнеса.
Проект по созданию единой масштабируемой платформы управления персоналом был реализован в рекордно короткие сроки: проектирование шаблона началось в сентябре 2018 года и уже в январе 2019-го он был успешно запущен. Командам AB InBev Efes и MOLGA Consulting всего за четыре месяца удалось унифицировать процессы, спроектировать единое шаблонное решение и настроить интеграцию с глобальной системой AB InBev.
В 2019 году проект был продолжен на территории Украины: произошло выравнивание процессов предприятий, адаптация единого шаблонного решения под специфику законодательства и тираж решения на предприятия, располагающиеся на территории этой страны. Основной задачей было использование лучших практик обеих компаний, получения единой платформы управления персоналом на территории двух стран и предоставление автоматизированных систем самообслуживания сотрудникам. Внедрение этих инструментов позволило компании эффективно управлять отпусками, командировками и оптимизировать процессы предоставления HR-сервисов.
В результате запуска решения снизились затраты на управление персоналом, что позволяет совершенствовать управление рабочим временем, планировать обучение, мероприятия и выплату заработной платы. AB InBev Efes также удалось достичь прозрачности и доступности информации для принятия управленческих решений и нормализовать исторические данные для расчета среднего заработка.
«Запуск HR-платформы происходил одновременно с юридическим объединением компаний, интеграцией всех учетных систем и операционных бизнес-процессов. Несмотря на сжатые сроки и сложность одновременной трансформации бизнеса, мы запустили масштабируемое решение, которое предоставляет нашим сотрудникам удобные сервисы и повышает эффективность процессов», — сказал Владимир Демкин, Solutions Director AB InBev Efes.  
«Команды AB InBev Efes и MOLGA Consulting успешно справились с основной задачей проекта — перестройкой и унификацией HR-процессов двух компаний, а также реализацией единого решения по управлению персоналом. В свою очередь реальная возможность масштабирования созданного решения была доказана проектом в AB InBev Efes Украина», — прокомментировал Максим Родионов, Партнер MOLGA Consulting.

О компаниях:
AB InBev Efes была образована 31 марта 2018 года благодаря слиянию бизнесов AB InBev и Anadolu Efes на территории России и Украины. AB InBev Efes располагает в России 11 пивоваренными заводами и 3 солодовенными комплексами. На территории Украины у компании 3 пивоваренных завода. В настоящий момент компания AB InBev Efes является одним из лидеров пивоваренного рынка России и Украины.
MOLGA Consulting основана в 2006 году и на сегодняшний день является одной из ведущих российских консалтинговых компаний в области управления персоналом. MOLGA осуществляет автоматизацию HR, обеспечивая повышение качества и эффективности процессов управления человеческими ресурсами в компаниях различных отраслей и форм бизнеса, а также предоставляет услуги управленческого и бизнес-консалтинга. Крупнейшая в России практика по управлению персоналом
Анастасия
МОЛГА Консалтинг
a.kireeva@molga.ru