Процессы делопроизводства ГК «Содружество» переехали в Directum RX

5 Октября 2022
В 2013 году компания провела масштабный проект внедрения Directum 5 — в единой системе организовали электронный архив документов и выстроили ключевые бизнес-процессы.

В 2020 году руководство компании приняло решение перейти на интеллектуальную систему управления цифровыми процессами и документами Directum RX, архитектура которой отвечает современным требованиям для создания отказоустойчивых, высокопроизводительных и безопасных корпоративных систем и соответствует всем критериям импортозамещения.

Задачи проекта:
1.    Миграция данных в новую систему.
2.    Настройка интеграции.
3.    Модернизация процессов делопроизводства.

Перед началом работ специалисты ГК «Содружество» прошли обучение по курсу «Разработка Directum RX». Проект стартовал в 2021 году и проходил параллельно с развитием функциональности текущей системы.

Команда проекта перенесла в новую систему информацию по контрагентам, подразделениям и другие данные. Результат — импортонезависимая система на базе Directum RX с полным набором данных для полноценной работы.

Интеграция с RabbitMQ. Программный брокер сообщений используется для взаимодействия между системами компании. На первом этапе внедрения была настроена синхронизация данных о контрагентах и центрах финансовой ответственности – информация поступает в систему из 1С.

Благодаря интеграции сотрудникам не нужно запускать задачи по замещению вручную в двух системах. При создании или изменении записи данные автоматически передаются в Directum RX.

Процессы делопроизводства в Directum RX выстроены по аналогии с Directum 5.  
Специалисты команды внедрения настроили дополнительные условия для создания уведомлений при отправке документов на рассмотрение.

Сейчас ключевые пользователи системы – секретари-делопроизводители. Они регистрируют входящую и исходящую корреспонденцию и отправляют документы на рассмотрение.

Андрей Сорокин, программист ЗАО «Содружество-Соя»:
«При планировании перехода на новую систему мы учитывали трудоемкость работ. Внедрение Directum RX началось с задач, реализация которых не требовала серьезных доработок. Благодаря такому подходу команда проекта накопила опыт в разработке и попрактиковалась перед стартом полномасштабной миграции.

Уже сейчас пользователи отмечают удобный интерфейс и скорость работы новой системы».

В течение 2022 года компания планирует перевести в систему:
●    управление командировками и авансовыми отчетами;
●    HR-процессы;
●    отправку и исполнение заявок на доступ к информационным системам предприятия;
●    согласование доверенностей на сотрудников организации.

Переход ГК «Содружество» на Directum RX завершится до конца 2023 года.

Directum RX – флагманский продукт компании Directum. Интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами. Имеет мощную платформу для поддержки тысяч одновременно работающих пользователей, включает готовый набор бизнес-решений для широкого спектра задач от делопроизводства и договорной работы до кадрового документооборота и долговременного архива, а также возможности гибкой доработки без программирования.

Группа компаний «Содружество» — один из крупнейших переработчиков маслосодержащих культур в РФ и странах СНГ. Деятельность компании ориентирована на закупку зерновых и масличных культур, переработку и дистрибуцию продукции до конечного потребителя, а также предоставление широкого спектра логистических услуг.
Екатерина Булычева
Directum
+ 7 (3412) 72-11-00
Bulycheva_EE@directum.ru
Directum