Выбор бухгалтерской конторы - как выбрать лучшую?

14 Марта 2022
Параллельно с развитием компании предприниматели часто задаются вопросом, лучше ли развивать собственную бухгалтерию или полагаться на услуги бухгалтерии на аутсорсинге. Однако это не единственная дилемма предпринимателей, рассматривающих возможность использования услуг внешней компании. Перед подписанием контракта они должны выбрать подходящую компанию, которая будет соответствовать их ожиданиям.
Растущее количество бухгалтерских контор (особенно заметное в Москве и других крупных агломерациях) дает предпринимателям возможность выбрать наилучшее для них предложение, но в то же время затрудняет принятие окончательного решения, поскольку объем услуг одной конторы может кардинально отличаться от сферы действия другого. Важно досконально ознакомиться с предлагаемыми бухгалтерскими услугами, а также с методикой работы той или иной конторы.
Полное бухгалтерской сопровождение в Москве предлагает компания Моя Бухгалтерия www.mosfinexpert.ru
В настоящее время многие предприятия, предоставляющие бухгалтерские услуги на рынке, называются бухгалтерскими, но лишь некоторые из них способны соответствовать ожиданиям современного бизнеса. Эта разница возникает из-за возможного масштаба операций, портфеля услуг или типа поддерживаемых объектов.
Субъектами, предлагающими современные бухгалтерские услуги , являются компании, которые не только ограничиваются внедрением бизнес-операций в системы бухгалтерского учета или уплатой налогов, но и инвестируют в ИТ-технологии, системы безопасности, системы защиты данных и всестороннее и междисциплинарное обучение своих сотрудников.
В случае современных офисов безопасность и контроль так же важны, как и качество обслуживания. Кроме того, они предлагают онлайн-доступ к документации, что устраняет ограничения на штаб-квартиру компании и выбранную бухгалтерию. Это имеет особое значение для субъектов из-за рубежа, которые все больше охотно пользуются услугами современных бухгалтерских бюро.
НА ЧТО ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ ПРИ ВЫБОРЕ БУХГАЛТЕРИИ?
Наилучший метод при выборе поставщика бухгалтерских услуг -- это систематическое сравнение предложений нескольких поставщиков услуг. Обычно основным аспектом выбора хорошего офиса является цена услуг, расположение штаб-квартиры, количество клиентов и знание иностранного языка. Однако эти аспекты не доказывают эффективность услуги. Поэтому при выборе стоит учитывать несколько критериев, которые помогут вам принять решение:
1. Безопасность документов и защита данных
Каждая компания уважает и защищает свои данные, поэтому при выборе бухгалтерии крайне важен аспект безопасности. При использовании услуг современной бухгалтерской фирмы некоторая степень контроля над защитой данных передается внешней стороне, которая обычно использует свои собственные системы, в результате чего финансовые данные в лучшем случае подлежат процедурам безопасности, отличным от тех, которые применяются заказчиком.
2. Активный подход к выполнению задач
Часто используемая практика бухгалтерских служб пассивно ожидает отправки документов клиентом и тем самым возлагает на них ответственность в случае задержки с подготовкой документов.
3. Обучение офисных сотрудников
Стоит проверить, обучаются ли сотрудники данной бухгалтерии самостоятельно, или компания организованно инвестирует в нанятых людей. Это важный аспект, поскольку в настоящее время законом не регулируется наличие бухгалтерской лицензии как у владельца офиса, так и у сотрудников.
4. Опыт работы с учетными системами
Вопрос о знании работы различных систем важен, особенно когда услуга будет оказываться на базе системы заказчика. Правда, ситуация, когда бухгалтерия отказывается оказать услугу по этой причине, встречается редко, однако мало кто из них действительно готов оказать такую услугу (по крайней мере, по техническим причинам).
5. Системы поддержки операционной деятельности клиента
Бухгалтерский учет должен быть элементом, поддерживающим хозяйственную деятельность, предоставляя актуальные и правильные данные, позволяющие принимать решения. Современная бухгалтерия должна иметь соответствующие системы и  опыт предоставления информации для деловых целей. Чтобы проверить потенциальную, хорошую бухгалтерию, лучше всего задать сотрудникам вопрос о системе, которую они намерены поддерживать бизнес клиента.
Моя бухгалтерия
Моя бухгалтерия
+7 (499) 394-20-48, +7 (499) 394-19-74
info@mosfinexpert.ru
бухгалтерские услуги в москве