“Актуальность цифровизации бизнес-процессов в 2020 году”

29 Сентября 2020
В 21 веке для многих предприятий рутинная работа остается все еще актуальной проблемой. 80% рабочего времени занимают бумаги, в то время как 60% бумажной работы можно было бы возложить на машины. Автоматизация и цифровизация безусловно связаны друг с другом.


Тренд №1
Бумажная работа реализуется автоматически.

На сегодняшний день данные, которые приходится собирать и анализировать, чтобы сделать по ним какие-либо выводы для дальнейших мероприятий или проектов, дать рекомендации по улучшению охраны окружающей среды на предприятии находятся,  в основном, в бумажном виде. Первичные исходные данные собираются, рассчитываются вручную и хранятся также в бумажном виде, а в программу вводится конечная цифра, вследствие чего первичная информация со временем может быть утеряна.  Также есть проблема у крупных предприятий с разветвленной сетью филиалов. Один сотрудник вынужден готовить несколько видов отчёта, в связи с чем накапливается огромное количество бумажной работы. Сегодня данный бизнес-процесс возможно автоматизировать и сократить до работы с первичной информацией, а остальное рассчитывать автоматически.

Однако многие специалисты по охране труда, руководители, говоря об автоматизации и цифровизации, переживают, что не останется работы для человека, в результате чего сотрудников начнут сокращать, уменьшать зарплату. Но на самом деле цифровизация бизнес-процессов позволяет тратить время на важные, которые необходимо решить, чтобы поднять предприятие на следующий уровень. Например, самостоятельное исследование области сферы деятельности предприятия, более тщательная проверка существующей документации и т.д. Такая автоматизация обеспечивает сотрудника временем для реализации новых проектов.

Тренд №2
Применение VR-технологий в инструктаже сотрудников

Есть необходимость в автоматизации процесса инструктажей при помощи VR. Во-первых, это способствует более осознанному подходу сотрудников к действиям, которые они выполняют. Во-вторых, такая система обеспечивает регулярность инструктажей, так как руководители, мастера участков обязаны проводить их не реже чем раз в квартал. А новые технологии помогут более осознанно подходить к вопросу обучения и минимизируют затраты времени руководителя на личный инструктаж. Достаточно надеть очки и получить важную информацию, а руководителю зафиксировать факт прохождения специалистом инструктажа. Чем больше сотрудники погружены в тематику, тем меньше аварийных ситуаций возникает на предприятии.

Тренд №3
Рекомендация цифровизации на законодательном уровне.

Цифровизация - создание единого информационного пространства. Вскоре она будет рекомендована на законодательном уровне, в том числе для малого и среднего бизнеса, так как все предприятия должны вести реестр нормативно-технической документации. Приоритетна необходимость в цифровизации банка внутренних документов, который имеет интеграцию с внешней документацией, что позволяет своевременно вносить изменения.

Цифровизация бизнес-процессов имеет большое количество преимуществ, но есть ряд причин, по которым на многих предприятиях этой системы еще нет: финансовая составляющая; инертность людей; отсутствие четкого понимания, что именно цифровизировать, через какие инструменты. На многих предприятиях на руководящих должностях находятся люди, которым сложно в силу возраста  было бы перестроиться на новую цифровую систему.

Для эффективной помощи предприятиям компания, оказывающая услуги по автоматизации и цифоровизации, должна иметь экспертизу не только в сфере IT, но и в сфере промышленной безопасности.
Влада Боброва
SOLDES
+7 (985) 995-76-74
vlada@redline-pr.ru