Как выбрать шредер: практические рекомендации

20 Ноября 2019

Шредер — это устройство, предназначенное для уничтожения документов. Он, как и канцтовары, должен быть в каждом офисе, где приходится работать с деловыми бумагами разной степени секретности. О том, как его выбрать, мы подробно поговорим в нашем материале.

Место использования

Эксплуатационные характеристики шредера должны соответствовать месту, где он будет использоваться. Если это большой офис с 20 пользователями и больше, то

он должен подходит под такие требования:

  • производительность — 24 листа и больше;

  • рабочий цикл — непрерывный.

В средний офис можно установить шредер производительностью 12-22 листа и рабочим циклом от 10 до 45 минут. А в маленьком офисе, где количество сотрудников не превышает 5 человек, можно вполне обойтись шредером производительностью 4-11 листов и рабочим циклом до 8 минут.

Уровень секретности

Согласно международным стандартам, выделяют 7 уровней секретности при уничтожении данных. Высший уровень секретности — P7. Для уничтожения таких документов используется шредер, который разрезает бумагу на 12 400 мелких фрагментов. Он используется в государственных учреждениях и крупных компаниях.

Для обычного офиса вполне подойдет шредер с продольной резкой. Он предназначен для уничтожения публичных документов, открытых переписок, внутреннего документооборота.

Дополнительные функции

Шредер может иметь ряд дополнительных функций, которые делают его более удобным и практичным в использовании:

  • защита от образования заторов;

  • автоматическая остановка работы устройства при случайном контакте рук с зоной подачи бумаги;

  • эффективное снижение энергопотребления;

  • механическая защита от случайного включения шредера;

  • система автоматической смазки ножей шредера;

  • автоматическое отключение питания шредера, через 2 минуты бездействия аппарата;

  • автоматическая блокировка лотка с документами от несанкционированного доступа во время уничтожения.

Чем больше функций, тем, соответственно, выше стоимость устройства.

Производитель

При выборе шредера также нужно обращать внимание на производителя. Имя бренда может многое рассказать о качестве устройства, его надежности и долговечности.

На рынке много китайских производителей. Они предлагают дешевые шредеры с хорошими эксплуатационными характеристиками. Вот только качество сборки устройств оставляет желать лучшего. Из-за дешевых материалов они быстро выходят из строя, даже при условии нерегулярной и бережной эксплуатации.

Поэтому лучше переплатить, но купить действительно качественное устройство, которое верно прослужит на протяжении многих лет. Такие шредеры предлагает бренд Fellowes.

https://b2b-korall.ua/