Согласование спецификаций через единый онлайн-портал

Документооборот между поставщиками товаров или услуг, торговыми сетями и магазинами должен быть доступным и быстрым – это практически правило современной коммерции. Уменьшение затрат времени на обмен физическими документами, их изучение и заверение, может быть достигнуто с помощью единого портала. Ведение сделки, электронное согласование цены – портал может предложить эти и другие функции для тех, кто хочет держать информацию о сделках и движении средств под рукой.
Единый портал упрощает согласование цен, беря на себя часть задач по товарообороту.

Поставщик и сеть могут обмениваться коммерческими предложениями, уточнениями и другими документами в режиме онлайн. Сервис «Е-спецификация» не только ускоряет процесс, но и сохраняет важную информацию о сделках, которую затем можно проверить или использовать позже – все собрано в единой учетной записи.

Подключение к порталу поставщиков E-COM производится по заявке от компании-поставщика. Сразу после оплаты вы получаете доступ к спискам информации, которую можете обновлять и дополнять по мере работы:

• спецификации по товарам и услугам на рассмотрении;
• утвержденные спецификации;
• сроки действия документов;
• статистика возвратов;
• статистика точности и скорости выполнения заявок;
• статус любого из активных документов.

Постоянная связь с торговыми сетями, в том числе с потенциальными заказчиками, позволяет пользователю платформы держать руку на пульсе цен, получать самую свежую информацию об актуальности тех или иных поставок. С помощью E-COM легко отслеживать возвраты и претензии, чтобы улучшать качество обслуживания сетей. Спецификации могут быть изменены и согласованы повторно практически в режиме реального времени.

Платформа обеспечивает не только скорость доступа к информации из любого места с подключением к интернету, но и безопасность сохраняемых данных. Любая информация по документам, сделкам и ценам доступна в первую очередь владельцу учетной записи. Кроме того, гарантируется значительное повышение скорости обработки заявок и стабильный учет дебиторской задолженности. Быстрый и точный обмен информаций позволяет быстро принимать решения.

Использование платформы E-COM для электронного согласования цен и документооборота значительно снижает затраты времени и сил для сотрудников вашей компании, позволяет поставщику оптимизировать деловую нагрузку.