Как ИП нанять работников?

Начинающему бизнесмену следует не только официально зарегистрировать свой бизнес, но и подготовить ряд документов для будущей деятельности, в том числе кадровую документацию.

Предпринимателю необходимо заранее изучить положения трудового законодательства и разработать соответствующие локальные нормативные акты.

Обязательная кадровая документация ИП

Предприниматель должен издать следующие документы:

1. Правила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт, устанавливающий порядок приёма, перевода и увольнения, график работы, время для отдыха и питания, порядок предоставления отпусков, меры поощрения, дисциплинарные взыскания и т. п. Все работники должны быть ознакомлены с этим документом.
2. Положение о работе с персональными данными работников — документ, содержащий правила обработки, хранения и использования персональных данных.
3. Штатное расписание — список должностей (в том числе вакантных), где указаны оклады, тарифные ставки и количество сотрудников.
4. Инструкции по охране труда.
5. График отпусков — документ, который составляется на год вперед.
6. Трудовой договор с каждым работником. Такое соглашение определяет основные трудовые функции, порядок и сроки работы. Заключается не позднее 3 рабочих дней с момента приступления сотрудника к работе.
7. Трудовые книжки. Должны быть заполнены и храниться в сейфе работодателя, если сотрудник не подал заявление на ведение книжки в электронном виде.
8. Личная карточка. Подробный перечень информации по сотруднику, содержащий сведения об образовании, стаже и т. п.
9. Табель учёта рабочего времени. Представляет собой таблицу с указанием даты и сведений о работе сотрудника (явка, выходной, больничный и т. п.). На каждый месяц составляется новый табель.
10. Приказы работодателя в сфере трудовых отношений.
11. Документы о проведении спецоценки условий труда. Оценке подлежат рабочие места сотрудников, после чего присваиваются классы условий труда.
12. Журналы по кадровой документации.

Юридическая компания «Базальт» поможет открыть ИП в Москве и подготовить всю необходимую кадровую документацию: разработать локальные акты, трудовые договоры, шаблоны приказов по всем направлениям.

Процедура приема сотрудников

При приеме работника в штат предприниматель должен:

• заключить трудовой договор;
• ознакомить специалиста с должностными обязанностями и локальными трудовыми актами;
• обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовой функции;
• своевременно выплачивать зарплату;
• перечислять страховые взносы и удерживать НДФЛ.

Процедура увольнения работников

Специалист может быть уволен:

• по инициативе работодателя. Перечень всех оснований для увольнения содержится в ст. 81 Трудового кодекса РФ. Наиболее распространенным основанием является ликвидация ИП. В данном случае необходимо соблюсти права сотрудников и уведомить их за 2 месяца до закрытия бизнеса.

Юридическая компания «Базальт» готова оказать всестороннюю помощь в ликвидации ИП, а также правильно подготовить кадровую документацию;

• по собственному желанию. В данном случае работник обязан уведомить руководство за 2 недели до даты увольнения;
• по соглашению сторон. Работник и работодатель самостоятельно определяют дату и основания увольнения.

Трудовые споры — одна из самых распространенных проблем предпринимателей. Во избежание судебных процессов и проблем с контролирующими органами рекомендуем воспользоваться помощью специалиста.