Основные нюансы и требования тендеров разных типов
Участие в тендере — это очень большой шаг для любой компании. Более того, он может оправдать себя высоким результатом — заключением контракта, когда перед предприятием открывается выгодная перспектива получения прибыли. Но даже простое участие — удобная возможность заявить о себе в среде конкурентов и заказчиков. Поэтому, изучая актуальные проекты на https://bbgl.ru/tenders, стоит особое внимание обратить на тип торгов. Эта информация поможет определить основные нюансы процедуры, а значит, станет полезной при подготовке к подаче заявки. Разберёмся детальнее.
Основные виды процедур
Специфика проведения в тендерах отличается в зависимости от их вида. Между собой они различаются по формату. Основными типами тендеров являются:
- открытый конкурс;
- электронный аукцион;
- запрос котировок и предложений.
Помимо них, также существуют закрытые торги. Но они встречаются довольно редко, проводятся в основном на закупку объектов, связанных с гостайной (интеллектуальные разработки, проекты и пр.) или же по отношению к контрактам с небольшим бюджетом, когда на организацию открытого тендера требуется больше денег, чем сумма всего заказа. Обычно принцип участия в закрытых мероприятиях определяется самим организатором. Попасть на такие торги можно только по приглашению заказчика, который и высылает документ с требованиями к исполнителям.
Стоит детальнее разобраться в наиболее распространённых типах процедуры, где правила в целом одинаковые для всех.
Тонкости участия в открытом конкурсе
Главное правило в данном случае — корректно заполненные бумаги и предоставление всех нужных бланков. Этот вопрос оговаривается в документах по тендеру. Оформлять их нужно согласно требованию организатора.
Отправить все бумаги можно письмом (заказным) или же лично отвезти в офис компании-заказчика. Каждый претендент может подать лишь 1 запрос. Документы складывают в плотный матовый пакет, хорошо запечатывают. Этот аспект важен, поскольку никто другой не должен узнать истинное содержание до начала торгов.
Кроме того, сведения можно подать в электронном формате, если данная процедура разрешена правилами тендера. Порой в условиях проведения может быть даже образец такой заявки для участия. При заполнении нужно следить, чтобы все сведения о претенденте на заключение контракта была правдивыми, соответствовали выдвинутым организатором запросам. Принимаются все заявления до дня, когда начнут вскрывать конверты с бумагами или откроется доступ к базе с электронными запросами. До этого времени заказчик отвечает за конфиденциальность всех сведений.
Нюансы онлайн-аукционов
Порядок процедуры тоже подразумевает подачу заявок. Их принимают после размещения извещения на электронной площадке, где проводятся торги. Основное условие для претендентов — пройти аккредитацию своей фирмы на данном сайте. Чтобы запрос приняли, тоже нужен пакет бумаг, его направляют оператору электронной площадки. Он, в свою очередь, должен подтвердить её получение, присвоив номер (по порядку), который сообщается участнику. Вся операция проводится быстро, занимает около часа. Однако возможен возврат заявки в определённых случаях:
- Если от компании подано сразу несколько запросов. Возвращают их все, и только потом фирма может подать лишь один.
- Документы не завизированы электронной цифровой подписью (имеет силу «живой» визы) или эта процедура выполнена неправильно.
- Сорваны сроки подачи бумаг.
- Аккредитация компании-участника на ЭТП истекает (до конца менее 3 месяцев).
- Потенциальный исполнитель не сможет обеспечить заявку (нет активов, кредитный долг, судебные тяжбы или процесс банкротства).
Однако возвращаются запросы только на основаниях, которые изложены в федеральном законе. Оператор торговой площадки обязательно сообщает о причине такого происшествия или указывает, какие из требований были нарушены. Претендент также может отозвать запрос, но сделать это нужно до момента вскрытия пакетов документов. Для отзыва следует обратиться к оператору торговой площадки. Он отправляет первую часть (что включает выполнение запросов тендера) в течение 1 дня, но не позже следующих суток после окончания приёма бумаг. Также оператор обеспечивает конфиденциальность сведений.
Подробнее о запросе котировок
Основные положения касаются сроков и специфики подачи заявления, хранения, изучения документации, по сути, как и при открытых тендерах. Особенность — все данные отсылаются в письменной форме. Заявление тоже регистрирует заказчик, и без серьёзных оснований его не могут отклонить. Составляется список компаний, которые подали документы, и уже потом их рассматривают.
Как и при любом другом типе закупок, сведения о процедуре и бумаги с запросами размещаются на одной информационной платформе. Сделать это следует не позже, нежели за 5 суток до начала проведения торгов. Так, все данные о требованиях организатора доступны неограниченной аудитории, и побеждает то предприятие, чьё предложение оказывается самым выгодным.
Запрос котировок выполняется при заключении определённых видов договоров на:
- обеспечение энергоснабжения;
- услуги преподавания;
- поставки спортинвентаря;
- закупки, которые осуществляются дипломатическими учреждениями;
- приобретение медпрепаратов, предметов народного или художественного промысла.
Для принятия участия в мероприятии исполнители сами могут подавать заявления. Важно, чтобы документы были заполнены правильно, соответствовали положениям, определённым заказчикам и включали корректную информацию.