Автоматизация управления ТРЦ "ЕвроПарк" на основе системы "1С:Аренда и управление недвижимостью"

Компания АО "Центурион Альянс" управляет Многофункциональным Торговым Комплексом города Москвы "ЕвроПарк". Значимая часть деятельности АО "Центурион Альянс" – сдача помещений торгового комплекса в аренду.

Для целей обеспечения эффективного управления имуществом была проведена автоматизация бизнес-процессов компании на основе программы "1С:Аренда и управление недвижимостью".

Сотрудники компании "ЭЛИАС" провели демонстрацию возможностей программы "1С:Аренда и управление недвижимостью", выполнили установку и первоначальную настройку информационной системы. Кроме того, была выполнена адаптация системы под специфику работы компании в таких областях как управление объектами недвижимости, управление договорами и расчетами по аренде, управление денежными средствами. Проведено комплексное обучение сотрудников работе с новой системой.

В процессе работы были решены следующие задачи:
•    Ведение реестра объектов недвижимости;
•    Учет договоров аренды с детальными параметрами и характеристиками заключенных договоров;
•    Мультивалютный учет договоров;
•    Пакетное формирование и печать документов по взаиморасчетам с арендаторами (акты, счета-фактуры);
•    Учет взаиморасчетов с арендаторами в разрезе дополнительных аналитик: период, объект аренды, услуга по договору;
•    Автоматизация начисления постоянной и переменной арендной платы;
•    Формирования оригинального блока управленческой отчетности для эффективного управления отделом аренды;
•    Возможность настройки собственных печатных форм договоров и приложений к ним в формате MS Word на основе шаблонов, подключаемых из внешних файлов;
•    Перенос данных из предыдущей системы в программу «1С:Аренда и управление недвижимостью».

Достигнуты цели:
•    Систематизация данных отдела аренды;
•    Сокращение времени рутинных операций;
•    Повышение эффективности коллекторской работы;
•    Уменьшение просрочек и ошибок при подсчетах сроков и размера штрафных санкций.