На что обратить внимание при выборе помещения для аренды офиса

От расположения и состояния офисного помещения во многом зависит репутация и престиж компании. Если фирма не располагает собственным помещением, следует очень внимательно относиться к выбору объекта аренды. Даже если поиском занимается проверенный надежный риэлтор, нужно лично ознакомиться со всеми вариантами,оценив преимущества и недостатки каждого объекта.

Арендовать офис можно в:

• Бизнес центре – оптимальный выбор для компаний, которые ценят свое время и деньги. Кроме офисного помещения во многих бизнес-центрах можно арендовать склад и комнату для переговоров.
• Жилом здании – аренда здесь может быть дешевле, чем в бизнес-центре (многое зависит от расположения), но всегда нужно обращать внимание на состояние здания. В домах старой постройки могут быть проблемы с проводкой или коммуникациями.
• Отдельно стоящей небольшой постройке – актуальный вариант для организаций, в которых не предусмотрено посещение клиентами.

Основные моменты, на которые следует обращать внимание при аренде офиса: расположение и инфраструктура, подъезд к зданию, техническое оснащение, доступ в здание.

Расположение и инфраструктура

В идеале офис должен находится в непосредственной близости от метро,чтобы сотрудники и клиенты смогли без проблем добираться к месту назначения. Если у вас клиентский офис, обратите внимание на наличие паркинга и количество парковочных мест. Если вы выбираете офис в спальном районе, обязательно нужно обратить внимание на наличие остановок, насколько регулярно ходит общественный транспорт.

Также стоит изучить окружающую инфраструктура. Аренда офиса в районе, где нет кафе, столовых или других точек питания, супермаркетов нецелесообразна.

Техническое оснащение

Всегда обращайте внимание на количество розеток, наличие систем кондиционирования и пожаротушения, качество искусственного освещения.

Места общего пользования должны содержаться в чистоте и быть оснащены современной сантехникой и средствами гигиены.

Площадь офиса нужно выбирать с учетом количества сотрудников – 5-10 м2 на одного человека. Обязательно уточните, входят ли в стоимость аренды коммунальные платежи или их придется оплачивать отдельно.

Доступ в здание

Если вы арендуете офис в здании с пропускной системой, это может создать некоторые неудобства как для посетителей, так и для персонала. Обязательно уточните о возможности круглосуточного доступа в офис, а также о возможности посещать рабочее место в выходные дни.