Актуальность и специфика проведения инвентаризации

9 Марта 2019
Качественный учет материальных активов – залог успешной коммерческой, производственной или иной операционной деятельности любой компании. С целью обеспечения сохранности материальных активов, их эффективного использования требуется проведение периодической плановой и внеплановой, полной или выборочной инвентаризации. Можно использовать свои силы или воспользоваться услугами компании «Скан Контроль» по адресу http://sk-invent.ru/ и выполнить независимую инвентаризацию, в том числе, по таким направлениям, как инвентаризация имущества, относящегося к основным фондам, производственных и складских запасов.

Зачем проводить инвентаризацию?

Существует несколько основных причин проведения инвентаризации, выделим их:
◾некачественное ведение учета в сфере бухгалтерского, а особенно управленческого, складского учета, наиболее актуально для основных фондов;
◾возникновение недостачи и излишков по самым разным причинам, начиная с кражи и заканчивая ошибками в обработке первичной информации и программными сбоями (если используются программы учета), невнимательностью или низкой квалификацией персонала, если речь идет о производстве, то многое связано со спецификой производства и квалификацией технолога;
◾появление пересортицы при хранении складских запасов и реализации продукции (товаров) во многом из-за действий сотрудников, особенно, если не используется специальное складское и торговое оборудование, обеспечивающее прием, хранение, применение и реализацию активов;
◾списание материальных активов по разным причинам.

Это лишь основные, наиболее актуальные причины инвентаризации. Плюс к этому положения действующего законодательства и необходимость проведения ежегодной инвентаризации. Существуют и другие, более специфические и узконаправленные задачи.

Как и какими средствами проводить инвентаризацию?

Специфика проведения инвентаризации зависит от особенностей ведения управленческого учета в определенной компании, наличия или отсутствия отдела либо департамента экономической безопасности, сотрудников на должности бухгалтера-ревизора или аудитора, квалификации рядовых бухгалтеров и степени их загруженности.

То есть можно воспользоваться своими ресурсами или услугами сторонних компаний. Независимая инвентаризация аудиторскими компаниями имеет ряд неоспоримых преимуществ:
◾нет сговора, в том числе с финансовыми интересами, между проверяющими и материально-ответственными лицами, особенно актуально когда проводится инвентаризация складов и инвентаризация магазинов;
◾высокий профессиональный уровень сторонних проверяющих, не каждая компания может себе позволить содержать в штате ревизора или целый отдел, а рядовые бухгалтеры с поставленной задачей не всегда могут справиться, особенно если это производственная деятельность;
◾отсутствие дополнительных материальных затрат, связанных с необходимостью покупки специального оборудования или доплатой сотрудникам за функции сверх их должностных обязанностей, речь еще о дополнительном объеме работы, из-за которого специалист не сможет выполнять свои задачи по месту основной работы.

Выгода проведения независимой инвентаризации очевидна. Важно лишь выбрать компанию, имеющую в своем штате высококвалифицированных, опытных специалистов, специальное оборудование, репутацию честного, порядочного партнера. Рекомендуем воспользоваться услугами компании «Скан Контроль».

http://sk-invent.ru/