Как проверить онлайн-кассу в 2019 году: советы от компании “Дэнатол”

Любая торговая точка может подвергаться внеплановой проверке налоговых органов. В первую очередь специалисты оценивают правильность работы онлайн-касс в соответствии с законом РФ №54. Специально для наших партнеров и покупателей мы подготовили перечень рекомендаций, учитывая которые, можно проверить оборудование и в целом функционирование кассового узла, чтобы в будущем избежать штрафов.

Современное кассовое оборудование должно работать по четкому алгоритму. Такой алгоритм складывается из следующих действий: после оплаты фискальный накопитель формирует чек и передает его оператору фискальных данных, документ проверяется, регистрируется, и кассиру сообщается результат обработки. Далее документ распечатывается на бумаге, электронная копия отправляется в ФНС. Помимо того, что покупатель забирает с собой бумажный вариант платежного документа, он также получает доступ к его электронной версии на сайте налоговой службы.

На что нужно обратить внимание при проверке онлайн-кассы в 2019 году?

Акценты остаются теми же, что и в прошлом году. Вам необходимо хотя бы раз в месяц тестировать систему, чтобы в случае проверки не иметь проблем. Вот что нужно учесть:
выдачу чеков и других документов об оплате;
правильность заполнения;
соответствие кассового узла законодательным нормам;
последовательность передачи данных в ФНС, о которой писалось выше;
систематизацию сведений о проведении торговых операций.

Учитывайте тот факт, что налоговая служба имеет возможность удаленного контроля ОФД. Если в передаче информации образуется большой перерыв, это может вызвать подозрение и стать причиной для проведения внеплановой проверки. Помимо оборудования проверьте и сопутствующие бумаги. Желательно хранить в одном месте технические документы к оборудованию, договор с ОФД.

Что делать, если пропал доступ к сети интернет?

На время отсутствия сети допускается сохранение сведений о проведенных операциях в регистраторе фискальных данных. Информация передается сразу же после обновления соединения. Максимально допустимый срок работы в оффлайн-режиме – 30 дней, по истечению которого работа кассы блокируется.
          
Общество с ограниченной ответственностью «Дэнатол»:
Юридический адрес: 187340, Ленинградская обл., г. Кировск, ул. Краснофлотская, д.20
Фактический адрес: 195112, Санкт-Петербург г, площадь Карла Фаберже, 8, оф. 430
+7 (812) 309-92-02
+7 (812) 983-00-66