Как в 2019 году компаниям уничтожить ненужные документы в соответствии с законодательством РФ

Наша компания специализируется на уничтожении бумаг любой степени важности. Это важно, чтобы услуги по уничтожению архивных документов, бумаг, содержащих различные формы отчётности, простых писем, черновиков помогали получать полуфабрикат в виде мелкодисперсной фракции для воспроизведения изделий из целлюлозы любого предназначения. Уничтожить архив означает для заказчика работы освободить пространство для заполнения новыми бумагами, которые во множестве копятся в процессе работы компании. А для нас важно и то, что эта процедура поможет сберечь лесные массивы, ведь сырьё для новой бумаги будет получено из уже отслужившей свой срок, акт уничтожения которой подписан сторонами и работа оплачена.
Очень большой вклад в экологию вносят организации подобные нашей, мобильное уничтожение документов после производства работ поставляет упакованные остатки важных бумаг на линии по их последующей переработке. Уничтоженные до необходимых размеров первичные носители информации представляют из себя клочки бумаги разного размера, это определяет заказчик услуги по уничтожению документов, глубина переработки при шредировании зависит от важности бумаг и ценности данных, зафиксированных когда-то.
Где уничтожить архив в Москве?
Архивные услуги уничтожения документов предусматривают наличие специального оборудования, что по силам позволить себе только федеральные ведомства с высоким уровнем секретности и неограниченным финансированием. Потери при утечке информации из таких организаций многократно превышают вложения в оборудование, способное совершать уничтожение архива на месте по мере надобности.
Такое оборудование относится к 5 уровню секретности, настройки режущих элементов, которые расположены перпендикулярно друг другу, способны искромсать лист формата A4 на 2000 кусочков. Уничтожение секретных документов на таком устройстве сводит вероятность их восстановления к нулю. Уничтожение бухгалтерской документации не предполагает большой заинтересованности в её восстановлении третьими лицами, поэтому и применяемое оборудование может быть проще, а контроль за утилизацией производится по усмотрению заказчика.
Уничтожить бухгалтерские документы способны практически все исполнители на рынке этой услуги, но немногие компании способны сделать работу по высшей степени секретности и с выездом к заказчику. Для нашей компанией стало правилом уничтожение документов с выездом на территории заказчика, если это находится на расстоянии до 90 км от Москвы. Гарантией качества исполнения работы может служить возможность наблюдения за процессом и подписание Акта об уничтожении, в коем прописаны все значимые параметры выполненной работы и закреплена ответственность исполнителя.
Уничтожение архивных документов, которые могут содержать сведения различной степени важности, начинается специалистами компании с требований к настойкам шрёдера 4 уровня. Это означает:
перекрёстный метод измельчения бумаги;
максимальная площадь одного фрагмента допускается на уровне 30 квадратных мм;
восстановление вручную сведений невозможно, а стоимость услуг организаций, оказывающих содействие в подобных вопросах, превышает важность восстановленной информации.
Уничтожение архива документов сегодня не означает затратную деятельность, требующую вовлечения большого количества сотрудников и мобилизации свободных средств компании. Достаточно позвонить менеджерам компании «КОМЭКО-Р» и сделать заявку на приезд мобильного шрёдера. Выполнение работы в присутствии наблюдателя, наличие доступов к секретной информации любой степени важности, подписание Акта выполненных работ гарантируют качество и конфиденциальность.