Оформление командировки: пошаговая инструкция

Командировки - это не только новые возможности, но и постоянных стресс для сотрудников, руководителей компаний. Необходимо заранее выбрать билеты, номер в гостинице, согласовать все нюансы, чтобы не было нестыковок в датах. Возрастает риск потери документов, часто служащие в командировках переплачивают. На сайте business-trip можно найти решение для командировочных под ключ.

Командировка шаг за шагом

Используя сервис для организации командировок, можно легко организовать поездку для любого сотрудника. Через сайт несложно выбрать недорогие билеты, забронировать на нужную дату номер в гостинице. Есть возможность отмены брони и возврата билетов, если поездка переносится или откладывается. Отсутствует риск потери документов - используется заполнение всех форм в электронном виде.

Все расходы заранее оплачиваются с расчетного счета вашей организации. Сотруднику необходимо будет только иметь при себе средства на непредвиденные случаи и ежедневные расходы. Уже внесенные платежи сразу отражаются в системе 1С. Подобрать оптимальные варианты может сам служащий, зафиксировав цены на отель и билеты до одобрения руководителем. Процесс планирования поездки становится простой и приятной задачей. Специалист может сосредоточиться на задачах, которые ему предстоит решить во время командировки, не задумываясь о мелочах и рутине.

Как начать использовать сервис

Использовать сайт для командировочных можно в демо-режиме. Для полноценного использования необходимо подписать договор. После этого у руководителя появится доступ к личному кабинету в системе. Допускается также использование возможностей сервиса для личных нужд. Сайт для организации командировок и поездок выгоден тем, что здесь легко вернуть НДС, можно быстро подбирать билеты и номера, есть возможность оптимизации текущих расходов.

У сотрудников есть возможность выбирать и бронировать, однако оплачивать со счета компании выбранные варианты может только руководитель, ответственный специалист. Это исключает риск использования средств не по назначению.

Все возможности площадки доступны в мобильном приложении. Достаточно его скачать, чтобы использовать для планирования и оплаты командировок. Не нужно постоянно иметь доступ к компьютеру. Многие организации уже оценили по достоинству преимущества сервиса и теперь пользуются им постоянно.