Пошаговая инструкция по трудоустройству граждан Беларуси в России в 2018 году

Вариант №1. Прием на работу граждан Беларуси и оформление белорусов в штат вашей организации. 1. Встать на учет в МВД в качестве работодателя мигранта. 2. Проверить и дооформить недостающие миграционные документы (ксерокопия загранпаспорта, СНИЛС (при наличии), действующая регистрация, полис ДМС, ИНН). 3. Оформить работника в штат. 3.1. Предоставить сотруднику на подписание документы (коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, иные внутрикорпоративные документы). 3.2. Подписание трудового договора с гражданином Белоруссии. 3.3. Выпуск приказа о приеме сотрудника на работу и ознакомление с ним рабочего под роспись. 3.4. Внесение в трудовую книжку записи о приеме на работу белорусского сотрудника. 3.5. Заведение на сотрудника личной карточки Т-2. 3.6. Получение подписи сотрудника, подтверждающей, что он ознакомлен с документами об обработке персональных данных. 4. Проверка регистрации гражданина Белоруссии. 5. Уведомить МВД о заключении трудового договора с белорусом. 6. Начислять и выплачивать налоги и взносы с заработной платы, а именно: • НДФЛ 13% • Взносы в ПФР 22% • Взносы в ФСС 2,9% • ФССНС в зависимости от ОКВЭД • ФФОМС (медстрахование) 5,1% 7. Уволить белорусского гражданина с работы. • Издается приказ об увольнении с работы белорусского гражданина, в котором он расписывается. • В его трудовой книжке делается соответствующая запись об увольнении. • Гражданин Белоруссии ставит подпись в карточке работника, подтверждая, что с увольнением он ознакомлен, и расписывается в книге учета трудовых книжек. • Трудовая книжка возвращается работнику. 8. Уведомить МВД об увольнении работника из Белоруссии. Вариант №2 приема на работу белорусского гражданина за штат. Самостоятельный прием на работу граждан Белоруссии — процедура далеко не такая простая, как кажется на первый взгляд, поскольку может быть чревата штрафами и кадровыми рисками. Однако работодатели могут очень просто избежать всех трудностей и проблем, связанных с трудоустройством граждан Белоруссии, просто оформив их на работу за штат.