Корпоративный портал для обучения: зачем он бизнесу и как его создать

Если сотрудники постоянно развиваются, то и финансовые результаты компании становятся лучше. Поставить обучение персонала на поток поможет корпоративный портал. Рассказываем, что это такое, чем он полезен и как его создать.

Что такое корпоративный портал и кому он подойдёт

По сути, это платформа для сотрудников с обучающими курсами, материала и статьями. Доступ к такой базе знаний получают по логину и паролю. Корпоративный портал для обучения полезен бизнесу в следующих случаях:

• компания масштабируется — в этом случае нужно нанимать новых сотрудников и повышать квалификацию действующих;

• работники часто увольняются на испытательном сроке — обычно это связано с плохой системой онбординга и отсутствием системы обучения;

• низкий уровень вовлечённости и лояльности — команда не разделяет видения, миссии и ценностей компании или просто не знает о них;

• низкая квалификация персонала — портал помогает работникам получать новые навыки и расти.

Как сделать корпоративный портал, если нет базы знаний: пошаговый план

Шаг 1. Определить цели и задачи компании. Например, в одном случае нужно наладить онбординг, а в другом — повысить квалификацию персонала.

Шаг 2. Продумать план обучения. На этом этапе выбирают темы, приглашают экспертов, определяют формат.

Шаг 3. Выбрать ИТ-решение. Компания может купить уже готовый продукт или заказать разработку портала у ИТ-подрядчика.

Шаг 4. Подготовить уроки. Для этого нужно привлечь опытных сотрудников, которые готовы поделиться знаниями.

Шаг 5. Разработать систему оценок. Тесты помогут сотрудникам закрепить полученные знания, а вы сможете оценить эффективность портала.

Как оценить эффективность портала

✅ Проводите тестирования. Так вы увидите прогресс сотрудников.

✅ Запросите обратную связь. Это поможет корректировать формат обучения.

✅ Отслеживайте результаты работы персонала. Задача — понять, помогают ли новые навыки повысить эффективность работников.

✅ Проводите регулярный аудит. Например, выберите контрольные точки раз в месяц, квартал или год.

Обучение станет гораздо эффективнее, если оно будет увлекательным и мотивирующим. Этого можно достичь, наполняя базу знаний актуальным контентом и поощряя сотрудников развивать свои навыки.

Корпоративный портал помогает сотрудникам расти, а бизнесу — улучшать финансовые результаты. Кроме того, не придётся постоянно искать ценные кадры на стороне — взрастить их можно самостоятельно.