Печать и штамп: что это такое и чем отличаются друг от друга?

Для непосвященного человека печати и штампы выглядят практически одинаково. Оба устройства оставляют оттиск, изготавливаются на ручных и автоматических оснастках, даже материал клише у них может быть абсолютно одинаковым. В чем же тогда заключается их отличие? Давайте разбираться.

3 ключевых отличия

Главное, что отличает печать от штампа – это юридическая сила. Первая ее имеет, а второй – нет. Именно это обстоятельство и обусловливает основные различия в их изготовлении, применении и хранении:

•    Печать служит идентификатором компании и проставляется исключительно на официальных документах – договорах, справках, страницах трудовой книжки. Штамп же может стоять, где угодно – на важных бумагах, пустых бланках, упаковочных пакетах и так далее.

•    При изготовлении печати приходится придерживаться норм, установленных законодательством. Обычно они содержат герб, реквизиты компании, ИП или специалиста. Добавление иной информации на них недопустимо. А вот при изготовлении штампа на заказ вы можете проявить фантазию – внести в его оттиск номер телефона, QR-код или рекламный слоган.

•    Печать требует осторожного хранения. Ведь предприниматель или компания несут ответственность за каждый документ, на котором находится ее оттиск. Поэтому хранят ее преимущественно в сейфе, а правом использования обладают всего несколько человек – директор, бухгалтер или лицензированный специалист.

Важным нюансом в изготовлении печати на заказ является составление сложного макета со множеством мелких деталей – точек, полос разной ширины и так далее. Он должен быть составлен таким образом, чтобы в дальнейшем ни одна компания не смогла без макета сделать точную копию. Это защитит интересы предпринимателя и оградит его от фальсификации документов.

Печати и сфера их использования

Они выступают в роли идентификатора компании или специалиста, поэтому и спектр их применения достаточно узкий:

•    Печать компании или ИП используется для заверения важных документов – договоров, выданных сотрудникам справок, трудовых книжек.

•    Медицинская печать. Ее ставят на справки и рецепты, исключая тем самым фальсификацию.

•    Печать специалиста. Обычно ее используют нотариусы, ветеринары, инспекторы, юристы, подтверждая тем самым свою ответственность за выданный документ.

•    Факсимиле. Она предполагает точное воспроизведение ручной подписи специалиста.
Штампы и сфера их использования

Они не имеют юридической силы, поэтому в оттиск можно включить любое изображение, от ИНН до рисунка зайчика. Используют же штампы очень разнообразно:

•    Для ускорения подписи бумаг. Например, штампом «копия верна» можно быстро отметить целую пачку ксерокопий.

•    На упаковке продукции. В этом случае она часто содержит рекламные слоганы, логотип и контакты продавца.

•    В рукоделии. Существует даже особое направление – штампинг, с помощью техник которого декорируют блокноты, фотоальбомы и прочие вещи. Также штампы используют в микс-медиа, скрапбукинге, декупаже и иных техниках.

•    В производстве некоторых предметов интерьера. Например, существуют компании, штампующие узоры на обоях вручную.

В отличие от печати, штамп не имеет строго заданных параметров, может изготавливаться по вашему макету и желанию, а сфера применения – не ограничена. Это позволяет использовать его везде, где требуется частое повторение оттиска и ускорение ручного труда.

Подписывайтесь на наш канал, чтобы регулярно получать уведомления о выходе новых интересных статей про изготовление печатей и штампов, а также их применение во всех сферах.