Промежуточная бухгалтерская отчетность

Промежуточная бухгалтерская отчетность - это отчетность организации за период меньше календарного года: месяц, квартал, полугодие или девять месяцев. Она показывает финансовое положение, финансовый результат, движение денег и изменения капитала компании на отчетную дату.

С 2026 года правила изменились. Организации, которые составляют промежуточную отчетность по требованию федерального закона или иного нормативного акта, обязаны представлять ее в ФНС России для включения в ГИР БО по бухгалтерским услугам https://www.naka.ru/buhgalterskie_uslugi/. При этом отчетность, составленную только по договору, уставу или решению собственника, в налоговую службу сдавать не нужно.

Ниже разобрано, кто обязан отчитываться, какие формы включать, как заполнить баланс и отчет о финансовых результатах, какие сроки действуют в 2026 году и чем промежуточная отчетность отличается от управленческой.

Содержание

Что такое промежуточная бухгалтерская отчетность

Понятие закреплено в Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Промежуточной считается отчетность, составленная за период короче отчетного года. Отчетный период исчисляют нарастающим итогом: с 1 января по последний день выбранного периода. Федеральный закон № 402-ФЗ

Например, отчетность за первый квартал охватывает период с 1 января по 31 марта. Отчет за полугодие - с 1 января по 30 июня. Отчет за сентябрь, если компания составляет ежемесячную отчетность, будет включать данные с 1 января по 30 сентября, а не только за один месяц.

Здесь важна деталь, которую часто упускают. Промежуточная отчетность не равна ежемесячной. Компания может составлять отчетность ежемесячно, ежеквартально или с иной периодичностью. Главное условие - период должен быть меньше года.

В моей практике был случай, когда собственник производственной компании просил «квартальный баланс», но имел в виду управленческий отчет по трем отдельным месяцам. Для бухгалтерской отчетности это разные вещи. Квартальный баланс формируют на 31 марта, 30 июня, 30 сентября, а не как сумму трех месячных балансов.

Что изменилось в 2026 году

Ключевое изменение ввел Федеральный закон от 15.12.2025 № 471-ФЗ. Ранее промежуточная отчетность в большинстве случаев оставалась внутренним или договорным документом. Теперь, если обязанность ее составить установлена законом или нормативным актом, обязательный экземпляр нужно направлять в ФНС для включения в государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности.

Одновременно расширен круг организаций, которые обязаны отчитываться. С отчетности за первое полугодие 2026 года промежуточную отчетность в налоговый орган представляют головные исполнители поставок продукции по гособоронзаказу и исполнители, участвующие в таких поставках. Исключение сделано для организаций бюджетной сферы.

Первый обязательный отчет за полугодие 2026 года нужно было представить не позднее 30 июля 2026 года. Следующий срок - 30 октября 2026 года для отчетности за девять месяцев.

В нашей практике это изменение вызвало много вопросов у компаний, которые раньше составляли промежуточную отчетность только для банка или собственника. Если основание - исключительно договор кредитования или решение участников, сдавать отчет в ФНС не требуется. Но если компания подпадает под специальный закон, например участвует в ГОЗ, обязанность возникает независимо от желания руководства.

Кто обязан составлять промежуточную отчетность

Общее правило установлено частью 4 статьи 13 закона № 402-ФЗ. Промежуточную отчетность составляют, если это предусмотрено:

• федеральным законом;
• нормативным правовым актом органов государственного регулирования бухгалтерского учета;
• договором;
• учредительными документами организации;
• решением собственника.

На практике это означает, что универсальной обязанности сдавать промежуточную отчетность у обычной компании на упрощенной системе налогообложения нет. Но она может появиться из-за условий кредитного договора, корпоративного соглашения, требований инвестора или специфики деятельности.

Я бы советовал не полагаться только на память бухгалтера. Раз в год полезно сверить: есть ли условия о промежуточной отчетности в кредитных договорах, инвестиционных соглашениях, уставе, решениях участников и отраслевых требованиях. Иначе обязанность может всплыть уже после нарушения срока.

Интерактивный чек-лист: нужно ли сдавать отчетность в ГИР БО

Чек-лист не заменяет правовую экспертизу. Но он помогает быстро отсеять типичную ошибку: принять отчет для банка за отчетность, обязательную к представлению в ФНС.

Состав промежуточной отчетности: полная и упрощенная

Требования к составу установлены ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность». Стандарт применяется начиная с отчетности за 2025 год, а изменения, внесенные приказом Минфина России от 07.11.2025 № 159н, подлежат обязательному применению с годовой отчетности за 2025 год.

Важный момент: произвольно убрать форму из обязательного комплекта нельзя. Если организация обязана составлять полную промежуточную отчетность, ей нужны все формы, предусмотренные стандартом. Сократить состав можно только в рамках правил ФСБУ 4/2023 и с учетом существенности информации.

Пояснения нередко воспринимают как необязательное приложение. Это ошибка. Если промежуточная отчетность составляется, пояснения входят в ее состав так же, как в годовую отчетность.

Какие формы включать и что раскрывать

ФСБУ 4/2023 дает организации выбор. Можно подготовить промежуточную отчетность в том же объеме, что и годовую. Либо раскрыть только информацию о существенных фактах, которые произошли в промежуточном периоде и актуализируют данные годовой отчетности.

Второй вариант обычно удобнее. Например, если у компании не менялась структура основных средств, не появлялись крупные обязательства и не было существенных операций с ценными бумагами, не нужно дублировать все годовые раскрытия. Достаточно показать изменения, которые действительно влияют на оценку финансового положения.

Но есть исключения. В промежуточной отчетности с учетом существенности раскрывают:

• изменения учетной политики;
• изменения оценочных значений;
• сезонность деятельности;
• необычные факты хозяйственной жизни;
• начисленные дивиденды;
• события после отчетной даты;
• изменения структуры организации;
• выручку и при необходимости сведения о ценных бумагах и сегментах.

В нашей практике компания, занимавшаяся сезонной продажей климатического оборудования, впервые включила в промежуточную отчетность пояснение о сезонности. Без него отчет за первый квартал выглядел как провал: выручка была низкой, запасы высокими. С пояснением стало понятно, что это нормальный цикл бизнеса, а не ухудшение финансового положения.

Бухгалтерский баланс: на какую дату составлять

Баланс показывает финансовое положение компании: активы, обязательства и собственный капитал. Активы включают деньги, запасы, дебиторскую задолженность, основные средства, финансовые вложения. Пассивы - капитал, кредиты, кредиторскую задолженность, налоговые обязательства.

Главная особенность промежуточного баланса связана с нераспределенной прибылью. Реформацию баланса проводят по итогам года. Поэтому в промежуточном балансе строку «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» формируют с учетом сальдо счета 84 и счета 99 «Прибыли и убытки» на отчетную дату.

Пример. На 31 декабря 2025 года нераспределенная прибыль составляла 12 000 000 рублей. За первое полугодие 2026 года компания получила прибыль 3 500 000 рублей. В балансе на 30 июня 2026 года по строке 1370 при отсутствии промежуточных дивидендов будет отражено 15 500 000 рублей.

Если в течение полугодия собственники объявили дивиденды, их нужно учесть. Допустим, объявлено 2 000 000 рублей. Тогда показатель нераспределенной прибыли на 30 июня составит 13 500 000 рублей, а обязательство перед участниками будет отражено отдельно.

Инвентаризация перед составлением промежуточной отчетности в общем случае не обязательна. Но я бы не советовал полностью отказываться от сверки. Особенно это касается дебиторской и кредиторской задолженности, денежных средств, материалов и незавершенного производства. Ошибки, не выявленные в квартале, потом сложнее объяснить в годовом балансе.

Пример заполнения баланса: нераспределенная прибыль

Разберем условный пример. Компания на 31 декабря 2025 года имела нераспределенную прибыль 12 000 000 рублей. За первое полугодие 2026 года получена прибыль 3 500 000 рублей. Дивиденды не объявлялись.

Теперь изменим условие. Собственники объявили дивиденды на 2 000 000 рублей. Тогда строка 1370 на 30 июня составит 13 500 000 рублей, а обязательство по выплате дивидендов будет отражено в разделе обязательств.

В нашей практике была ситуация, когда бухгалтер оставил в строке 1370 только остаток счета 84. Баланс «разошелся» с отчетом о финансовых результатах: прибыль была, а капитал не изменился. Ошибку нашли при сверке, но на это ушло время. Поэтому перед сдачей я всегда проверяю увязку счета 99, счета 84 и строки 1370.

Отчет о финансовых результатах: период и показатели

Например, отчет за девять месяцев 2026 года включает доходы и расходы с 1 января по 30 сентября 2026 года. Показатели за аналогичный период 2025 года нужны для сопоставления.

По строке «Налог на прибыль» отражают не только текущий налог, но и отложенный налог. Текущий налог берут из налоговой декларации, а отложенный формируют по правилам бухгалтерского учета. Если организация применяет УСН, вместо налога на прибыль показывают соответствующий налог при упрощенной системе налогообложения.

В нашей практике был кейс с производственной компанией. В отчете за полугодие бухгалтер показал только налог из декларации, а отложенные налоговые активы и обязательства не отразил. Формально сумма налога совпала с декларацией. Но отчет о финансовых результатах перестал показывать реальную экономическую нагрузку, а временные разницы «потерялись» до конца года.

Отдельно обращаю внимание на управленческие и коммерческие расходы. Их нельзя раскидывать между периодами произвольно. Если расходы относятся к отчетному периоду, их признают в этом периоде. Если они связаны с формированием стоимости запасов или будущих периодов, действуют правила признания активов и расходов.

Отчет о движении денежных средств и изменения капитала

Отчет о движении денежных средств помогает увидеть реальную платежеспособность. Прибыль в отчете о финансовых результатах и деньги на расчетном счете могут сильно различаться. Компания может показать прибыль, но испытывать кассовый разрыв из-за дебиторской задолженности, предоплат поставщикам или погашения кредита.

Пример. За полугодие компания получила чистую прибыль 4 000 000 рублей. При этом дебиторская задолженность выросла на 6 500 000 рублей, а кредит погашен на 2 000 000 рублей. Денежный поток от текущей деятельности может оказаться отрицательным, несмотря на прибыль. Это не ошибка: отчет о финансовых результатах и отчет о движении денежных средств отвечают на разные вопросы.

Отчет об изменениях капитала нужен, когда меняется структура собственного капитала. Например, увеличен уставный капитал, сформирован резервный капитал, начислены или выплачены дивиденды, возникла переоценка активов.

Если в течение полугодия таких событий не было, форма все равно входит в полный комплект промежуточной отчетности. Но раскрытие может быть компактным: достаточно показать остатки на начало и конец периода, если существенных изменений не произошло.

Пояснения: что раскрыть обязательно

Пояснения не должны превращаться в формальный список счетов. Их задача - объяснить пользователю, почему показатели изменились и какие риски или возможности за этим стоят.

Например, рост запасов с 8 000 000 до 21 000 000 рублей сам по себе ни о чем не говорит. Но если в пояснении указано, что компания закупила сырье под крупный контракт с отгрузкой в четвертом квартале, пользователь понимает причину. Если объяснения нет, рост запасов может выглядеть как затоваривание.

В пояснениях можно привести информацию непосредственно в отчетности либо дать ссылку на публичный источник. Но ссылка допустима, только если пользователь получит доступ к информации на тех же условиях и в те же сроки, что и к промежуточной отчетности.

Я обычно рекомендую не перегружать пояснения. Лучше меньше текста, но по существу: что изменилось, почему, на какую сумму и какие последствия это имеет для финансового положения.

Сроки составления и представления в 2026 году

Для отчетности, которую компания составляет только по договору, уставу или решению собственника, сроки определяют сами эти документы. Закон не устанавливает единую дату для такой «внутренней» промежуточной отчетности.

Для отчетности, представляемой в ФНС в целях формирования ГИР БО, действует общий срок - 30 календарных дней после отчетной даты. Исключения возможны, если иной срок установлен специальным законом.

Если после представления обязательного экземпляра промежуточной отчетности организация исправила ошибку, исправленный экземпляр направляют в ФНС в электронном виде не позднее 31 декабря отчетного года.

В нашей практике сроки чаще срываются не из-за сложных расчетов, а из-за несогласованности внутри компании. Бухгалтер готовит отчет, а собственник или финансовый директор задерживает подтверждение дивидендов, оценочных значений или крупных сделок. Поэтому календарь отчетности лучше завести заранее и закрепить внутренние сроки согласования.

Представление в ГИР БО: когда это обязательно

ГИР БО - государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности. В него включают годовую отчетность большинства организаций, а с 2026 года - и обязательную промежуточную отчетность в случаях, установленных законом.

От представления в ГИР БО освобождены организации, которые составляют промежуточную отчетность исключительно по договору, учредительным документам или решению собственника. Это важное разграничение: наличие отчета для банка не означает автоматическую обязанность сдавать его в ФНС.

Обязанность представлять промежуточную отчетность в ГИР БО с отчетности за первое полугодие 2026 года установлена для головных исполнителей и исполнителей по гособоронзаказу. Также она предусмотрена для отдельных категорий застройщиков и эмитентов ценных бумаг.

С 27 июня 2026 года для электронной промежуточной и годовой отчетности, представляемой в ФНС, действуют форматы, утвержденные приказом ФНС России от 20 мая 2026 года № ЕД-1-1/326@. Для полной отчетности применяется формат 5.11, для упрощенной - 5.05. ФНС России

Отраслевые случаи: ГОЗ, застройщики, эмитенты

Для участников гособоронзаказа обязанность установлена законом о государственном оборонном заказе. Головные исполнители и исполнители представляют промежуточную отчетность в ФНС начиная с отчетности за первое полугодие 2026 года. Организации бюджетной сферы из-под этого требования выведены.

Для застройщиков вопрос зависит от режима привлечения средств участников долевого строительства и требований закона № 214-ФЗ. Если застройщик обязан раскрывать промежуточную отчетность, ее представляют в установленном порядке. Простое наличие договора долевого участия само по себе не означает автоматическую обязанность сдавать отчет в ГИР БО.

Для эмитентов ценных бумаг значение имеет статус компании и требования Банка России либо иных нормативных актов. Публичные компании, как правило, раскрывают больше информации, чем непубличные. Но конкретный состав и срок нужно проверять по применимому регулированию.

В нашей практике был кейс с подрядной организацией, которая выполняла работы для головного исполнителя ГОЗ. Руководство считало, что обязанность касается только головного исполнителя. После сверки с законом выяснилось, что представлять промежуточную отчетность должен был и исполнитель, участвующий в поставках. Пришлось срочно формировать отчетность за полугодие.

Если нашли ошибку после сдачи отчетности

Разберем мини-кейс. Компания - исполнитель по гособоронзаказу - представила промежуточную отчетность за полугодие 2026 года до 30 июля. В августе бухгалтер обнаружил, что не отразил часть авансов, полученных от заказчика. Баланс и отчет о финансовых результатах оказались искажены.

Действия такие:

1. Зафиксировать ошибку и определить, является ли она существенной.
2. Внести исправительные записи в учет.
3. Переформировать баланс, отчет о финансовых результатах и пояснения.
4. Проверить увязку показателей между формами.
5. Направить исправленный экземпляр в ФНС до 31 декабря 2026 года.

Важно: исправленный экземпляр не означает, что можно бесконечно менять отчетность. Каждое исправление должно быть обосновано, а причины ошибки - понятны пользователю.

В нашей практике мы завели внутренний журнал исправлений. В нем фиксируют дату обнаружения, причину, затронутые формы, корреспонденцию счетов и дату повторной отправки. Это простая таблица, но при проверке она экономит много времени.

Как закрепить порядок в учетной политике

Многие компании ограничиваются общей фразой: «Промежуточная отчетность составляется ежеквартально». Этого мало. Если возникнет спор с банком, инвестором или контролирующим органом, такая формулировка не ответит на главные вопросы.

В учетной политике или отдельном рабочем документе полезно закрепить:

• основание составления промежуточной отчетности;
• периодичность: ежемесячно, ежеквартально, раз в полугодие;
• состав форм;
• порядок определения существенности;
• сроки подготовки и внутреннего согласования;
• порядок представления внешним пользователям;
• ответственного за исправление ошибок.

В нашей практике рабочий регламент оказался полезнее громоздкой учетной политики. В нем мы зафиксировали, что бухгалтер закрывает период до 5 рабочего дня, главный бухгалтер проверяет отчет до 7 рабочего дня, а финансовый директор согласовывает данные до 10 рабочего дня. При сроке сдачи до 30 числа оставался запас на исправления.

Типичные ошибки при подготовке

Ошибка первая: в промежуточном балансе нераспределенную прибыль берут только со счета 84. Правильно учитывать и сальдо счета 99, поскольку реформация проводится только по итогам года.

Ошибка вторая: в отчете о финансовых результатах показывают только текущий налог на прибыль. Если возникают временные разницы, нужно учитывать и отложенный налог.

Ошибка третья: отчет за квартал формируют как сумму трех месячных отчетов. Баланс так не составляют: он всегда отражает состояние на конкретную дату.

Ошибка четвертая: из состава убирают пояснения. Если промежуточная отчетность составляется, пояснения входят в ее состав.

Ошибка пятая: исправленный экземпляр обязательной промежуточной отчетности не представляют в ФНС. Если ошибка обнаружена после сдачи, исправленный отчет направляют не позднее 31 декабря отчетного года.

Может показаться, что промежуточная отчетность менее строгая, чем годовая. Это не так. Требования к достоверности, полноте и последовательности те же. Разница в объеме раскрытия и периодичности, а не в качестве данных.

Чем отличается от управленческой отчетности

Промежуточная отчетность отвечает на вопрос: каково финансовое положение и финансовый результат компании по правилам бухгалтерского учета. Управленческая отчетность отвечает на вопрос: что происходит с бизнесом и какие решения нужно принять.

В управленческом отчете могут быть данные по проектам, филиалам, менеджерам, товарным группам, маржинальности, плановым и фактическим показателям. В бухгалтерской отчетности таких разрезов может не быть, если они не предусмотрены стандартами и не являются существенными.

Честно скажу: идеальной границы между этими видами отчетности нет. В небольшой компании они могут пересекаться. Но смешивать их опасно: управленческие корректировки не должны автоматически попадать в бухгалтерскую отчетность без правового и методологического основания.

Пошаговый порядок подготовки

1. Определите основание составления отчетности: закон, нормативный акт, договор, устав или решение собственника.
2. Зафиксируйте отчетный период и отчетную дату.
3. Закройте период: проверьте доходы, расходы, налоги, авансы, взаиморасчеты и остатки по счетам.
4. Сформируйте бухгалтерский баланс на отчетную дату.
5. Составьте отчет о финансовых результатах нарастающим итогом с начала года.
6. Подготовьте отчет об изменениях капитала и отчет о движении денежных средств, если применяется полный состав.
7. Оформите пояснения по существенным фактам.
8. Проверьте сопоставимость показателей с данными на 31 декабря предыдущего года и за аналогичный период прошлого года.
9. Согласуйте отчетность с руководством или собственником.
10. Представьте отчетность внешнему пользователю или в ФНС, если такая обязанность установлена.

Для регулярной подготовки удобно завести чек-лист закрытия периода. В нем стоит предусмотреть сверку расчетного счета, кассы, авансов, дебиторской и кредиторской задолженности, налогов, основных средств, запасов и незавершенного производства.

Чем этот материал полезнее типовых статей о промежуточной отчетности

Большинство публикаций о промежуточной отчетности ограничиваются перечнем форм и общим сроком. Это полезно, но недостаточно для бухгалтера, который готовит отчет к сдаче.

В этом материале добавлены практические блоки:

• интерактивный чек-лист по обязанности представления в ГИР БО;
• пример заполнения строки 1370 с учетом счета 99 и дивидендов;
• отраслевые случаи для ГОЗ, застройщиков и эмитентов;
• мини-кейс исправления ошибки после сдачи отчетности;
• разбор различий между бухгалтерской и управленческой отчетностью;
• пошаговый порядок подготовки и внутреннего согласования.

То есть задача не только рассказать, что такое промежуточная отчетность, но и помочь бухгалтеру принять рабочее решение: составлять ли отчет, в каком объеме, кому его передать и нужно ли направлять в ФНС.

Частые вопросы

Практические выводы

Промежуточная отчетность полезна не только потому, что ее требует закон. Она показывает динамику выручки, затрат, долгов, денежных потоков и капитала до окончания года. На основе этих данных можно раньше увидеть кассовый разрыв, рост дебиторской задолженности, затоваривание или снижение рентабельности.

Но бухгалтерская промежуточная отчетность не заменяет управленческую. Первая показывает положение компании по правилам учета, вторая помогает управлять бизнесом. Для полноценного контроля нужны оба инструмента.

Может быть, для небольшой компании достаточно ежеквартального баланса и отчета о финансовых результатах. Но если есть кредиты, инвесторы, госконтракты, сезонность или несколько направлений бизнеса, промежуточная отчетность становится рабочим инструментом, а не формальностью.