«Реестр Гарант» подготовил памятку о техрегламентах и ГОСТах для закупщиков

«Реестр Гарант» подготовил памятку для компаний, которые закупают оборудование. Материал объясняет, почему указанный поставщиком ГОСТ ещё не отвечает на вопрос о выполнении обязательных требований, и предлагает порядок проверки документов до согласования поставки.

Основная задача памятки — разделить три вопроса: какие требования действуют для товара, что обещает продавец и какие документы подтверждают выполнение этих требований. Номер стандарта без назначения и характеристик оборудования не позволяет ответить на все три.

Какую роль играет каждый документ

Технический регламент устанавливает обязательные требования к продукции в своей области применения. ГОСТ может описывать характеристики изделия, правила контроля или метод испытания. Поэтому сначала определяют применимый регламент, затем выясняют роль конкретного стандарта и проверяют доказательства соответствия.

В памятке разобран условный пример закупки электрического оборудования. Надпись «по ГОСТу» в предложении продавца не заменяет сведения о модели, назначении и условиях эксплуатации. Покупателю нужно понять, распространяются ли на изделие требования к низковольтному оборудованию и другие обязательные нормы. Форму оценки соответствия выбирают по применимым требованиям, а не по желанию поставщика.

Декларация или сертификат также требуют проверки: относятся ли они к нужному товару, кто указан изготовителем, какие модели охватывает документ и каков его статус. Совпадения общего названия изделия для такой проверки недостаточно.

Когда ссылка на стандарт создаёт обязательство

Закон № 162-ФЗ предусматривает добровольное применение документов национальной системы стандартизации, если законодательство не устанавливает иное. При этом публичное заявление изготовителя или исполнителя о соответствии национальному стандарту делает его применение обязательным. Это правило закреплено в статье 26.

Отдельно учитывают договор: если стороны согласовали требования стандарта к качеству поставки, наличие иных документов у продавца не отменяет этих условий. Статья 469 ГК РФ связывает качество товара с условиями договора.

Авторы памятки также разграничивают ГОСТ и ГОСТ Р. Первый может быть межгосударственным стандартом, второй — национальным стандартом России. Применимость проверяют по конкретному документу, его статусу и области применения.

Что запросить у поставщика

Памятка предлагает закупщику последовательно собрать четыре группы сведений:

• Точное обозначение оборудования, изготовителя, назначение и основные характеристики.
• Обоснование применимых техрегламентов и формы подтверждения соответствия.
• Реквизиты документов о соответствии и сведения, позволяющие сопоставить их с поставляемой моделью.
• Конкретные характеристики, которые стороны включат в договор, и способ их проверки при приёмке.

Практический результат такой проверки — понятные условия закупки. В договоре стоит закреплять измеримые характеристики и состав передаваемых документов. Одна фраза «качество по ГОСТу» оставляет открытыми вопросы о нужной редакции стандарта, модели и проверяемых показателях.

Материал не утверждает, что стандарт заменяет техрегламент или что сертификат нужен любому изделию. Проверка начинается с конкретного товара. Для работы с его документами «Реестр Гарант» предлагает аудит разрешительной документации и помощь в определении применимых требований.

Связаться с командой по вопросу документов на оборудование можно по телефону +7 920 898-17-18. Автор материала — Игорь Справцев.