Первый Бит автоматизировал финансовый учет и онлайн-торговлю в группе компаний «ИНЕЙ-Онлайн»

Интегратор эффективных ИТ-решений «Первый Бит» успешно завершил проект по автоматизации финансового учета и онлайн-торговли в Группе компаний «Иней - Онлайн» - ведущего российского интегратора комплексных инженерных и слаботочных систем.
Компания «Иней - Онлайн» специализируется на реализации технически сложных проектов: от проектирования, внедрения инженерных решений и поставки оборудования — до разработки программного обеспечения и снабжения крупногабаритными материалами.
С ростом бизнеса у руководства Иней - Онлайн возник ряд комплексных задач: запуск устойчивого канала онлайн-продаж, обеспечение прозрачности финансовых потоков, формирование и контроль бюджетов по проектам в единой системе. До внедрения нового решения многие процессы, включая управление бюджетами, велись вручную в таблицах, что сопровождалось риском ошибок и операционных сбоев, а также на работу уходило много времени.
«При выборе интегратора мы обратили внимание на Первый Бит, так как компания имеет большой опыт работы с процессами автоматизации, обладает широкой экспертизой и большим штатом высокопрофессиональных специалистов», - отметил генеральный директор компании «Иней – Онлайн» Вячеслав Моисеев Вячеслав.
Специалисты Первого Бита, изучив задачи клиента, предложили внедрить в деятельность компании решения – «1С:Управление торговлей ПРОФ» — автоматизация продаж и интеграция с сайтом и поставщиками, «1С:Бухгалтерия ПРОФ» — консолидированная база управленческого анализа и  «Бит.Финанс» — бюджетирование и казначейство.
Проект автоматизации был реализован в два этапа. На первом этапе проведена автоматизация торговых процессов: выполнен редизайн сайта «ИНЕЙ-Онлайн», создана современная и функциональная витрина каталога товаров с возможностью удобного подбора по характеристикам и номенклатурным группам.  
«Нами была внедрена современная система «1С: Управление торговлей» в клиент-серверном варианте на базе Linux с защищенным VPN-доступом. Также была настроена синхронизация каталога номенклатуры с сайтом посредством штатных средств 1С», - отметил руководитель офиса компании «Первый Бит» в Ярославле» Андрей Скворцов.
Дополнительно специалисты осуществили интеграцию с каталогами поставщиков — теперь импорт и обновление ассортимента, а также остатков по складам реализованы автоматически, несмотря на различие форматов предоставляемых данных.
Во время второго этапа прошла автоматизация финансового контура, где была проведена консолидация учетных баз на платформе «1С: Бухгалтерия ПРОФ» и внедрено отраслевое решение «Бит.Финанс».
В рамках проекта реализовано бюджетирование и введен контроль исполнения бюджета в разрезе проектов, формирование и согласование бюджетов в 1С. В компании стали осуществляться прозрачный учет фактических расходов и платежного планирования, а также контроль лимитов и согласование всех расходов согласно утвержденным бюджетам.
В результате проделанной работы скорость обработки входящих заказов увеличилась до 30% за счет автоматической синхронизации сайта и 1С, благодаря внедренным автоматизированным процессам сократились ошибки при оформлении и комплектации заказов.
«Благодаря внедрению новых решений на нашем сайте значительно расширился ассортимент товаров, а онлайновый канал продаж начал приводить новых клиентов, не связанных с «сарафанным радио». Существенно снизился риск кассовых разрывов и ошибочных платежей, каждый расход теперь согласовывается и контролируется автоматически»,- сообщил гендиректор «Иней – Онлайн» Вячеслав Моисеев.
Комплексный проект под руководством специалистов Первого Бита обеспечил прозрачность всех процессов — от онлайн-продаж до финансового планирования. Внедрение современных решений позволило не только повысить качество клиентского сервиса, но и обеспечить устойчивое развитие бизнеса.