АШАН перевел 98% сотрудников на электронный кадровый документооборот

В АШАН в цифру перевели 30 ключевых HR-процессов — от приема на работу до увольнения. Время согласования документов сократилось на 80%, затраты на бумагу упали на 85%, на доставку — на 70%. Сотрудники подписывают приказы и знакомятся с локальными нормативными актами через мобильное приложение. Каждый документ имеет историю подписаний, что исключило юридические риски и угрозу штрафов.
Систему развернули одновременно в четырех юридических лицах ритейлера с разными оргструктурами, для бесшовного обмена данными интегрировали Directum HR Pro с SAP HCM, Keycloack и «Контур.Доверенность». Работы на проекте выполнил партнер Directum компания К2Тех.
До перехода на цифру кадровый документооборот в АШАН был бумажным — с затратами на пересылку и хранение папок, потерянными документами и сорванными сроками подписания. Выбор платформы оказался непростым: система, которая на старте казалась оптимальной, не закрыла всех потребностей ритейлера. После повторного анализа рынка остановились на Directum HR Pro, а «коробочную» версию доработали под специфику компании.
В планах — создать электронный архив для централизованного хранения всей корпоративной документации и оцифровать существующий бумажный архив.
***

АШАН Ритейл Россия работает в стране 24 года и представлена в 100 городах. В периметр бизнеса входят гипермаркеты, супермаркеты, площадка e-commerce, логистические центры и завод в Тамбове. Штат распределен по всей стране, многие подразделения удалены от центрального офиса.

К2Тех — эксперт ИТ-рынка по системной интеграции, разработке программных решений и сервисной поддержке. Более 20 лет реализует проекты в области инженерной, аппаратной и программной инфраструктуры, информационной безопасности, пользовательского ПО и бизнес-приложений.

Directum — российский разработчик продуктов для цифрового управления компанией, лидер ИТ-рейтингов и обзоров. Экосистема продуктов Directum включает решения для управления стратегическими целями, проектами и командами, цифровизации HR-процессов, корпоративных сервисов, а также классических задач СЭД/ECM. Основа продуктов — мощная масштабируемая платформа Directum RX, которая обеспечивает работу десятков тысяч пользователей, включает no/low-code-инструменты адаптации и встроенные ИИ-сервисы Ario.
Решения Directum разработаны в России и входят в реестр отечественного ПО (№ 4499), при облачной поставке размещаются в ЦОДах на территории Российской Федерации.