«Аксиома-Софт» перевела «1С:Управление торговлей» на актуальную версию для «СММ-Ритейл»

Специалисты «Аксиома-Софт» завершили проект по обновлению системы «1С:Управление торговлей 8» для крупного ритейлера, объединяющего розничные магазины, интернет-площадку SberShop и собственную программу лояльности с подарочными и платежными сертификатами.

За годы эксплуатации в системе накопилось более 150 индивидуальных доработок, охватывающих розничную торговлю, интернет-магазин, складскую логистику, интеграции с внешними сервисами и специализированную отчетность.

Главная задача проекта — обновить систему, не потеряв ни одной бизнес-функции, и при этом заменить часть самописных механизмов стандартными инструментами новой версии. Особое внимание было уделено сохранению критически важных данных и привычных сценариев работы.
 
Перед началом работ специалисты «Аксиома-Софт» провели обследование информационной системы, детально разобрав более 20 ключевых бизнес-процессов — от розницы и закупок до склада, интернет-торговли и финансов.

По итогам обследования подготовили полный комплект рабочих документов:
- Отчёт об обследовании – зафиксировали все бизнес-процессы компании: розницу, интернет-торговлю, закупки, склад, финансы и взаимодействие с внешними сервисами;
- Анализ доработок – описали каждую из 150 существующих модификаций, их назначение и влияние на систему, чтобы оценить возможность замены штатным функционалом;
- Программа и методика испытаний – разработали детальный пошаговый план тестирования с описанием сценариев, последовательности их выполнения и ожидаемых результатов;
- Детальная дорожная карта проекта – расписали все этапы, сроки и зоны ответственности, от подготовки тестового контура до ввода в промышленную эксплуатацию.
 
Ключевым фокусом стал анализ всех 150 доработок: для каждой проверили совместимость с новой версией и возможность замены на штатный функционал.
Для минимизации рисков и предотвращения возможных отказов все работы по обновлению были первоначально выполнены в тестовом контуре. На данной стадии адаптированы необходимые доработки, протестированы интеграции с внешними системами — подарочные сертификаты, «Честный ЗНАК», кассовое ПО, обмены с внешними ИС. Тестирование проведено по утверждённой методике с участием обеих сторон.
 
После успешного тестирования система была передана заказчику для приемочных испытаний. По их итогам внесены финальные корректировки, разработаны пользовательские инструкции и подготовлен сценарий перехода в промышленную эксплуатацию.

В рамках проекта также проведен анализ рисков, связанных с переносом данных, корректностью товарных остатков и работой интеграций. Для каждого сценария подготовлены процедуры восстановления и планы реагирования.

Для финансового блока сохранены специализированные аналитические отчеты, включая показатели KPI, анализ продаж по сертификатам, план-фактный анализ и сверки с банком и операторами фискальных данных. Автоматизированные процессы взаимозачетов и корректировки задолженности продолжили работать без изменения привычных бизнес-процессов пользователей.

Переход на актуальную версию «1С:Управление торговлей» позволил перевести систему на поддерживаемую редакцию, обеспечить возможность получения последующих обновлений и создать основу для дальнейшего развития информационной системы без потери накопленного функционала.