Для органов власти Республики Алтай СЭД «ДЕЛО» стала удобным инструментом модернизации процессов работы с документами

5 Июля 2018
<p style="cursor: default; font-size: 17px; color: rgb(51, 51, 51); text-align: justify;"><i>Республика Алтай – один из субъектов РФ, где планомерно и поэтапно в течение длительного времени в структурах управления региона развивается электронный документооборот на базе системы «ДЕЛО» компании ЭОС. Это решение внедряется в органах власти Республики с 2000 года, и в настоящее время все органы власти субъекта используют ее возможности по управлению документами. Исполнитель проекта и постоянный консультант – барнаульская компания </i><a rel="nofollow" target="_blank" href="http://www.cs-consult.ru/" style="color: rgb(44, 52, 136); margin-top: 10px; margin-bottom: 10px; display: inline-block;"><i>«КС-Консалтинг»</i></a><i>, партнер ЭОС в этом регионе.</i></p><p style="cursor: default; font-size: 17px; color: rgb(51, 51, 51); text-align: justify;">В конце 2000 года Аппарат Правительства Республики Алтай принял решение о необходимости перехода с устаревшей системы учета документов собственной разработки на современное ПО автоматизации документооборота и делопроизводства. Главными критериями, обеспечившими выбор в пользу СЭД <a target="_blank" href="https://www.eos.ru/eos_products/eos_delo/" style="color: rgb(44, 52, 136); margin-top: 10px; margin-bottom: 10px; display: inline-block;">«ДЕЛО»</a>, стали:</p><ul style="list-style: none; padding-left: 20px; color: rgb(51, 51, 51); font-family: "Helvetica Neue", Helvetica, Arial, sans-serif; text-align: justify;"><li style="cursor: default; position: relative; font-family: Roboto; font-size: 17px; line-height: 30px !important;">функциональная полнота системы;</li><li style="cursor: default; position: relative; font-family: Roboto; font-size: 17px; line-height: 30px !important;">большое число внедрений в органах власти по всей России;</li><li style="cursor: default; position: relative; font-family: Roboto; font-size: 17px; line-height: 30px !important;">наличие квалифицированного партнера ЭОС на Алтае и возможность получения оперативной технической поддержки.</li></ul><p style="cursor: default; font-size: 17px; color: rgb(51, 51, 51); text-align: justify;">Первые рабочие места были внедрены в Аппарате Правительства Республики и в секретариатах министерств финансов и экономики. После начала эксплуатации в Аппарате Правительства СЭД была тиражирована на основные министерства и ведомства Республики: к числу пользователей системы добавились Комитет по инвестиционной политике, республиканский Минздрав, Минимущество, Минсельхоз, Министерство лесного хозяйства, Министерство труда и социального развития, Комитет ветеринарии с Госветинспецией и т.д. Также в рамках реализации мероприятий республиканской целевой программы «Электронный Алтай» СЭД «ДЕЛО» было внедрено во всех 10 администрациях муниципальных сельских районов Республики и в муниципалитете г. Горно-Алтайск. </p><p style="cursor: default; font-size: 17px; color: rgb(51, 51, 51); text-align: justify;">Государственные структуры Республики Алтай и муниципальные органы регулярно проводили обновления версий СЭД, осваивали новые возможности продукта, расширяли сферу применения системы. Кроме базовой платформы «ДЕЛО», в Правительстве Республики используются дополнительные подсистемы и опции – <a target="_blank" href="https://www.eos.ru/eos_products/eos_delo/function.php#31" style="color: rgb(44, 52, 136); margin-top: 10px; margin-bottom: 10px; display: inline-block;">«ДЕЛО-WEB»</a> и <a target="_blank" href="https://www.eos.ru/eos_products/Line_scanning/" style="color: rgb(44, 52, 136); margin-top: 10px; margin-bottom: 10px; display: inline-block;">«Поточное сканирование»</a>.</p><p style="cursor: default; font-size: 17px; color: rgb(51, 51, 51); text-align: justify;">В 2017 году в Едином аппарате Главы Республики Алтай и Правительства Республики Алтай внедрен модуль сопряжения с <a target="_blank" href="https://www.eos.ru/eos_products/solution/gosudarstvennyy_sektor/medo/" style="color: rgb(44, 52, 136); margin-top: 10px; margin-bottom: 10px; display: inline-block;">МЭДО</a>, что открыло возможности перехода к юридически значимому электронному документообороту в рамках межведомственного электронного документооборота Российской Федерации.</p><p style="cursor: default; font-size: 17px; color: rgb(51, 51, 51); text-align: justify;">В настоящее время средствами СЭД «ДЕЛО» в исполнительных органах власти Республики Алтай осуществляется регистрация всех стадий движения документов и хранение их электронных образов, также налажен эффективный контроль сроков исполнения документов и поручений. Например, в аппарате Главы Республики Алтай и Правительства Республики Алтай ведется регистрация в системе «ДЕЛО» входящей и исходящей корреспонденции Правительства, учет постановлений, распоряжений, нормативно-правовых документов и обращений граждан. С помощью модуля отчетов формируется отчетность по документообороту и исполнительской дисциплине.</p><p style="cursor: default; font-size: 17px; color: rgb(51, 51, 51); text-align: justify;">В отзыве, подписанном Заместителем Председателя Правительства Республики Алтай, руководителем Единого аппарата Главы Республики Алтай и Правительства Республики Алтай <b>Анатолием Донским</b>, отмечается, что функциональные возможности в соотношении с расходами на внедрение СЭД «ДЕЛО» делают ее удобным инструментом модернизации делопроизводства и документооборота (с полным текстом отзыва можно ознакомиться <a target="_blank" href="https://www.eos.ru/eos_about/eos_clients/references/28183/" style="color: rgb(44, 52, 136); margin-top: 10px; margin-bottom: 10px; display: inline-block;">здесь</a>).</p>
Власова Татьяна Сегеевна
ЭОС
lina@eossoft.ru
сайт