Работа с НСИ и другими данными. Наталья Зейтениди об «умном» цифровом управлении

Автор рассказывает об IT-продуктах для результативного перевода процессов управления в «цифру». А именно – о решениях для эффективной работы с нормативно-справочной информацией и другими данными.
По мнению Натальи Зейтениди, «умное» управление данными является основой для цифровой трансформации в регионах. Региональные информационные системы полны сведений, объем которых постоянно увеличиваются. Когда данных много, их нелегко структурировать, обрабатывать, сравнивать и анализировать, а иногда даже просто оперативно находить и извлекать. Именно поэтому необходимо выбрать правильный подход к управлению данными, а также удобные инструменты для работы с ними.
Опираясь на принципы цифровизации, Компания БФТ разработала платформу «Цифровой регион» – комплексную многоуровневую систему для автоматизированного принятия управленческих решений и эффективного управления регионом на основе данных. В состав платформы входит ряд удобных цифровых инструментов, в том числе готовые IT-решения, которые позволяют хранить данные (нормативно-справочную информацию и другие наборы данных), систематизировать их и обеспечивать к ним оперативный доступ.  

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С НСИ
При работе с нормативно-справочной информацией (НСИ) особенно важен централизованный подход. Реализовать его позволяет информационная система для централизованного распространения и согласованного изменения нормативно-справочной и реестровой информации на региональном и муниципальном уровнях. В продуктовой линейке Компании БФТ за это отвечает решение «БФТ.ЕНСИ».
В целевой схеме управления «БФТ.ЕНСИ» справочники и классификаторы загружаются в единую централизованную систему НСИ и распространяются по единым регламентам из одной точки. Через открытый программный интерфейс (API) осуществляется распространение НСИ в системы-потребители. Благодаря этому к ней могут быть подключены любые информационные системы региона. При этом выгружаться могут как полные версии справочников, так и отдельные сведения, например, только изменения или данные по запросам системы-потребителя.

ЦИФРОВОЕ ХРАНИЛИЩЕ ДОКУМЕНТОВ
Удобное хранилище электронных документов – также необходимый инструмент при работе с данными на всех уровнях управления. Компания БФТ предлагает для этого решение «БФТ.е-Архив». Его инструменты позволяют организовать удобную схему работы с документами. Становится возможным:
•    создание единой точки доступа для разных систем и пользователей к электронным документам и вложениям документов за многолетний период с развитыми возможностями поиска;
•    обмен между системами без необходимости передачи файла вложения документа в натуральном виде;
•    снижение рассинхронизации данных (копий и версий файлов вложений документов) между взаимодействующими информационными системами;
•    обращение к системе с использованием открытого программного интерфейса;
•    снижение совокупных объемов хранимых данных взаимодействующих информационных систем.

ЭКОСИСТЕМА ПЛАТФОРМЫ «ЦИФРОВОЙ РЕГИОН»
Решения «БФТ.ЕНСИ» и «БФТ.е-Архив» совместно с другими элементами платформы «Цифровой регион» создают единое пространство данных в регионе. Внедрение этого комплекса инструментов позволяет учитывать основные принципы построения цифрового региона, такие как обработка больших объемов данных в режиме реального времени, датацентричность, интеграция систем для эффективного информационного взаимодействия, открытый цифровой диалог с населением, применение автоматизированных технологий принятия решений. В итоге пользователи получают целый комплекс цифровых инструментов, которые бесшовно интегрированы друг с другом и позволяют работать с данными автоматически и централизованно.

Полная версии публикации – по ссылке.
Источник: журнал «Бюджет».