«Л`Этуаль» и Traft в августе 2018 года осуществят первую в России грузоперевозку с полностью цифровыми документами

6 Июля 2018

Соглашение о запуске соответствующего пилотного проекта подписано 7 июня на
Форуме "Лидеры Логистики" в Экспоцентре. 

 

ООО «Алькор
и Ко» (сеть магазинов парфюмерии и
косметики «Л’Этуаль») подготовит груз, а транспортная компания
TRAFT усилиями собственного автопарка и интеллектуальной системы TRAFT-OnLine,
разработанной отечественной компанией LogoSoft, осуществит
его перевозку от склада ритейл-компании до одного из магазинов, расположенных
в Москве.

 

При этом все
транспортные документы (включая универсальный передаточный документ и товарную
накладную) по итогам грузоперевозки будут переданы от перевозчика
грузоотправителю в полностью цифровом виде, без дублирования их на бумажном
аналоге, с помощью мобильного приложения «Форма». Это приложение
разработано отечественной компанией Logosoft для подписания электронной цифровой подписью
любых юридически значимых документов при удаленной работе: для водителей,
сотрудников склада, курьеров и т.д. Подписанные с помощью данного приложения
электронные документы считаются завизированными вручную, имеют полную защиту от
изменений и признаются судами и другими государственными и фискальными
органами. 

 

Таким
образом, данная автомобильная перевозка станет первым официальным случаем
доставки груза на территории РФ с полностью цифровым комплектом документов. Она
должна состоятся в августе 2018 года. Все параметры перевозки (время отмечания
в ИТ-системе выгрузки и загрузки, хронометраж в передаче электронных документов
от водителя логисту и между бухгалтериями двух сторон и т. д.) будут
фиксироваться в специальном протоколе испытаний в программе «Форма». На
основании полученных результатов будет принято решение о характере и масштабе
продолжения проекта. Traft либо продолжит полностью цифровую перевозку для
Л`Этуаль, увеличивая количество рейсов и точек доставки, либо параллельно
запустит горизонтальное тестирование проекта с пулом из 10-15 грузоотправителей
из других индустрий и, следовательно, с другим характером грузов (не
исключается также тестирование цифровой перевозки для товаров первой
необходимости с ограниченным сроком годности, лекарств, телекоммуникационного
оборудования).

 

«Для «Л`Этуаль»
участие в подобном пилотном эксперименте – первый шаг, который позволит
полноценно внедрить систему электронного документооборота между
распределительным центром и почти 1000 магазинами сети по всей стране», –
говорит заместитель директора по логистике «Л`Этуаль» Андрей Кривенцев. – Такая
система позволит существенно сократить затраты на печать, возврат и архивное
хранение большого количества бумажных документов».

 

В Traft напоминают, что в России форсируется вопрос с созданием единого периметра
электронного документооборота. В феврале текущего года премьер-министр РФ
Дмитрий Медведев подписал постановление правительства о присоединении России к
дополнительному протоколу к Конвенции о договоре международной дорожной
перевозки грузов, который предполагает введение электронных накладных для
автомобильных грузоперевозок. Присоединение России к дополнительному
протоколу позволит создать правовую основу для упрощения документооборота при
организации перевозочного процесса в международном автомобильном сообщении,
снижения временных и стоимостных затрат на администрирование, минимизации
вероятности несовпадения сведений при оформлении отправки и получения груза.

 

«Однако вопрос технологической реализации данной инициативы до последнего
времени оставался открытым, – говорит коммерческий директор Traft Андрей Савин».
– Между грузоотправителем и перевозчиком должна быть создана соответствующая
ИТ-инфраструктура, которая позволяет обмениваться юридически значимыми
документами в цифровом виде, без нарушений регламентных процедур каждой из
сторон. Мы рады, что сегодня такая платформа усилиями нашей компании и
разработчиков из LogoSoft создана, протестирована на серии пробных заказов, а первым полноценным
коммерческим заказчиком стал наш давний партнер – бренд «Л`Этуаль» – лидер
российского парфюмерно-косметического рынка России, сеть, насчитывающая 1000
магазинов в 230 городах России».

 

«Платформа
электронного документооборота «Форма», которая лежит в основе пилотной
перевозки, полностью исключает любые варианты манипулирования документами и
предоставляет заказчику прозрачный механизм контроля за всеми массивами
транспортных документов на любом этапе логистических процессов», – говорит генеральный
директор LogoSoft Иван Пачко. – «Взаимодействие сотрудников в ходе
бизнес-процессов поддерживается системой согласований и поручений на базе ЭЦП,
это значит, что важный документ не потеряется в ходе согласований; всегда есть
возможность отследить, на какой стадии работы он находится; за счет
автоматизации происходит резкое снижение времени, затрачиваемого на
согласования документов; документы на базе ЭЦП можно по итогам перевозки сразу
отправить в налоговую для вычета НДС».

 

Справка

ООО «ТРАФТ»
(транспортная компания TRAFT)
– федеральная транспортная компания, сегодня является одним из крупнейших в
России логистических операторов, который занимается внутригородскими и
региональными перевозками. TRAFT обслуживает ведущие российские и западные
предприятия, в том числе DHL Deutsche Post, General Motors, Mercedes-Benz,
Gillette, Sony, Boeing Russia, Сбербанк, МГТС и другие бренды. TRAFT первым в
России официально внедряет беспилотные грузовики в собственный автопарк,
активно реформирует рынок страхования экспедиторской ответственности и
электронного документооборота. Официальный
сайт компании: www.traft.ru

ООО «Логософт» (Logosoft) – специализированный
российский разработчик ИТ-систем управления грузоперевозками. LogoSoft первой
вышла на российский рынок специализированного ПО для комплексного управления
грузоперевозками и сегодня предлагает клиентам полноценную экосистему
программных продуктов для автоматизации, оцифровки и управления логистикой,
которые имеют доказанную эффективность в виде снижения затрат клиентов на
грузоперевозки до 30% в первые 30 дней. LogoSoft является разработчиком
интеллектуальной системы управления грузоперевозками TRAFT-OnLine –
импортонезависимой платформы, которая работает по модели SaaS и позволяет
пользователям через универсальный интерфейс создавать и контролировать все
участки цепочки поставок, перевозку и разгрузку любых грузов, а также размещать
заказы на услуги по кросс-докингу и складское хранение. Также LogoSoft
разрабатывает платформу VEZUBR - первый B2B-агрегатор внутригородских перевозок
с моментальным размещением заданий на перевозку грузов на любые расстояния по
всей России и быстрый подбор среди проверенных перевозчиков, которые сами
соревнуются за заказ клиента и предлагают лучшие условия. Важнейшим продуктом в
линейке ПО LogoSoft является "Форма" – мультиотраслевой оператор
электронного документооборота, объединяющий все транспортные документы в
системе ЭДО заказчика в единый периметр контроля. Официальный сайт компании: www.logosoft.pro

ООО «Алькор и Ко»
(сеть магазинов парфюмерии и косметики Л’Этуаль) — лидер на российском
парфюмерно-косметическом рынке. Компания основана в 1997 году. Почти 1000
магазинов Л’Этуаль в 220 городах по всей России дарят клиентам первоклассный
уровень сервиса и создают условия для увлекательного и комфортного
бьюти-шопинга. Ежедневно клиентов встречают профессиональные консультанты,
которые проходят ежегодное обучение на международных тренингах в Париже,
помогают сделать выбор среди широкого ассортимента сети магазинов Л’Этуаль,
включающие эксклюзивно представленные бренды, предлагают бесплатные
мастер-классы по макияжу. С 2007 года к услугам клиентов – возможность сделать
онлайн-покупку в интернет-универмаге www.letu.ru, который насчитывает более 10
млн пользователей ежемесячно. Л’Этуаль сегодня: это 13 000 сотрудников, более
25 000 000 покупателей и более 100 000 товаров в ассортименте. Официальный сайт компании www.letoile.ru

Лали
VividSenses
olga@vividsenses.ru

«Л`Этуаль» и Traft в августе 2018 года осуществят первую в России грузоперевозку с полностью цифровыми документами

Последние новости раздела